Facebook is een krachtig sociaal netwerk waar niet alleen ‘vrienden’, maar ook bedrijven en klanten elkaar vinden: online, maar ook offline dankzij Facebook Events.
Via Facebook Events kan je bijeenkomsten en evenementen zoals benefietfeesten, workshops of lezingen organiseren en delen met je Facebook netwerk. In dit artikel lees je:
- wat Facebook Events zijn;
- waarom Facebook Events interessant zijn;
- en hoe je Facebook Events maakt, deelt en promoot.
Aan de slag!
Wat zijn Facebook Events?
Als je op Facebook een ‘Facebook event’ aanmaakt, dan creëer je in feite een aparte pagina waar je alle informatie over je event – praktische info en updates – kunt delen.
Je kan je eventpagina makkelijk aanpassen, delen en mensen uitnodigen. Bovendien kunnen zowel organisatoren (jij) als gasten berichten posten op de tijdlijn van je Facebook Event.
Een Facebook Eventpagina bestaat uit verschillende onderdelen:
- Een omslagfoto
- De naam van je event
- De organisatoren
- De locatie, met een kaart én routebeschrijving
- Een korte beschrijving
- Een datum en de tijd
- Knoppen waarmee mensen kunnen laten weten of ze al dan niet geïnteresseerd zijn of deelnemen
- Knoppen om je event te delen of vrienden uit te nodigen
- Een overzicht van de deelnemers of gastenlijst
Waarom zijn Facebook Events zo interessant?
Er wordt véél gedeeld op Facebook. Voor bedrijven is het dan ook steeds moeilijker om mensen te bereiken met relevante info en ‘top of mind’ te blijven. Enter Facebook Events!
Facebook Events maken volop gebruik van de kracht van social proof. Tonen veel van je Facebook vrienden interesse in een event? Dan krijg jij hier ook vaak een melding van in je tijdlijn en kan je aangeven of je zelf geïnteresseerd bent of gaat. Sneeuwbaleffect!
Bij openbare evenementen kunnen deelnemers ook hun eigen vrienden uitnodigen. Wanneer iemand een uitnodiging ontvangt van een vriend is de kans ook groter dat hij of zij een kijkje zal nemen op je evenementenpagina en zal deelnemen.
Post je een nieuwe update op je Facebook Eventpagina? Dan krijgen gemiddeld meer mensen dit te zien dan een ‘standaard’ update op je bedrijfspagina. Bovendien krijgen deelnemers vlak voor en tijdens het event een reminder: zo blijf je top of mind!
Je leest het, als je Facebook Events slim inzet voor je bedrijf, kan je er weleens veel bereik mee halen! En meer bereik, vergroot de kans op meer bezoekers, meer leads en meer potentiële nieuwe klanten!
Redenen genoeg dus om Facebook Events in te zetten voor jouw bedrijf!
Facebook Events: hoe maak je een Facebook Event aan?
Je kan zowel vanuit je persoonlijke profiel als vanuit je Facebook-bedrijfspagina een event aanmaken. In het eerste geval ben jij de organisator, in het tweede geval je bedrijf.
Je kan je evenement delen op je eigen tijdlijn of de tijdlijn van je bedrijfspagina, in groepen waarvan je lid bent of via privé berichten met je vrienden.
Hoe je een Facebook Event aanmaakt? Dat lees je hieronder!
1. Maak een Facebook Event aan
Een Facebook Event aanmaken kan snel en makkelijk in slechts enkele klikken. Dit via je computer of via smartphone (app).
Een Facebook Event aanmaken via je computer:
- Ga naar de homepagina van je Facebookprofiel of Facebookpagina.
- Klik links in de side bar op ‘Evenementen bij ‘Verkennen’’.
- Klik op ‘+ Evenement aanmaken’.
Een Facebook Event aanmaken via mobiel:
- Open de Facebook app en ga naar de homepagina van je Facebookprofiel.
- Open rechts onderaan het menu (drie liggende streepjes).
- Klik op ‘Evenementen’ en vervolgens op ‘+ Maken’ voor evenementen die je organiseert vanuit je persoonlijke profiel.
- Voor evenementen vanuit je bedrijfspagina klik je in het menu op ‘Je pagina’s’ en kies je de pagina waarvoor je een event wil aanmaken.
- Je komt nu op de pagina van je bedrijf terecht. Scrol bovenaan bij ‘Startpagina, Diensten, Recensies en Berichten’ naar links tot je ‘Evenementen’ tegenkomt.
- Klik op ‘Evenementen’ en vervolgens op ‘Evenement maken’.
2. Kies je privacy-instellingen
Wanneer je een Facebook Event aanmaakt, kan je in de eerste stap de privacy-instellingen vastleggen. Je hebt daarbij de keuze uit een openbaar of privé Facebook Event:
- Een openbaar event is zichtbaar voor alle Facebookgebruikers (en zelfs niet-leden), dus in principe kan iedereen deelnemen aan het event. Gebruikers kunnen je evenement ook terugvinden via de zoekfunctie van Facebook.
- Wil je liever een geselecteerd groepje mensen uitnodigen? Dan kies je voor een privé-evenement. Alleen mensen die van jou een uitnodiging ontvangen, krijgen toegang tot de pagina van je Facebook Event. Voor alle andere Facebook leden is je privé-evenement niet zichtbaar.
Opgelet! Alleen persoonlijke profielen krijgen de keuze tussen privé of openbaar. Eens je de keuze hebt gemaakt, kan je dit achteraf niet meer aanpassen! Een Facebook Event van een bedrijfspagina is altijd een openbaar event.
3. Vul de gegevens van je Facebook Event in
Event aangemaakt en privacy op punt? Geef je Facebook Event dan een naam en voeg een thema of omslagfoto of -video toe. Denk ook aan belangrijke informatie zoals de locatie, tijd en de datum.
Gebruik de korte beschrijving om je event toe te lichten. Gebruik daarbij belangrijke kernwoorden. Zo word je beter gevonden in de zoekfunctie van Facebook!
Je kan trouwens ook altijd je medeorganisatoren toevoegen zodat zij je Facebook Event mee kunnen bewerken.
Organiseer je een privé-evenement? Dan kan je bepalen of gasten zelf vrienden kunnen uitnodigen of niet. Je kiest ook of je gastenlijst zichtbaar is op je Facebook Eventpagina. Opgelet: bij openbare events zijn gastenlijsten ook openbaar (dus voor iedereen) zichtbaar.
Voor openbare evenementen zijn er een aantal opties die voor jou als organisator van pas kunnen komen:
- Bestaat je event uit meerdere onderdelen? Voeg dan een planning toe om je gasten te laten weten wat er wanneer gebeurt tijdens je event.
- Door trefwoorden in te vullen die je evenement beschrijven, kan Facebook je event aanbevelen aan mensen die in deze onderwerpen geïnteresseerd zijn.
- Met berichttoestemmingen bepaal je of alleen organisatoren of ook de deelnemers berichten kunnen plaatsen.
Zodra je alle gegeven hebt ingevuld, klik je rechts onderaan op ‘Event aanmaken’. Je komt meteen op de Facebook Eventpagina terecht en kan, indien gewenst, nog zaken toevoegen of aanpassen.
4. Pas je Facebook event verder aan
Zodra je je Facebook Eventpagina hebt opgericht, kan je achteraf nog altijd eventdetails aanpassen. Ga naar je Facebook Eventpagina en klik op de knop ‘Bewerken’.
In het pop-up venster kan je zo de naam, omslagfoto, locatie, beschrijving, datum en tijd, planning en medeorganisatoren van je event nog wijzigen.
De tijdlijn van je Facebook Eventpagina ziet er nu misschien nog ‘kaal’ uit, maar daar kan jij verandering in brengen! Deel een leuke foto, video of post een bericht met extra informatie voor je deelnemers. Je kan zelfs een poll aanmaken.
Ben je genoodzaakt om je event te annuleren wegens omstandigheden? Dan raden we je ook altijd aan om je gasten zo tijdig op de hoogte te brengen. Zeker wanneer je kort voor het evenement annuleert en/of deelnemers tickets kochten.
Zo verwijder of annuleer je je evenement:
- Ga naar je Facebook Eventpagina.
- Klik op ‘Bewerken’.
- Klik links onderaan op ‘Evenement annuleren’ of ‘Evenement verwijderen’.
- Kies je voor de optie ‘Evenement verwijderen’? Dan bestaat de evenementenpagina niet meer en kun je het evenement niet meer bekijken.
- Kies je voor de optie ‘Evenement annuleren’? Dan ontvangen je gasten hier een melding over en kun je de evenementenpagina nog wel bekijken, maar niet meer bewerken.
5. Nodig gasten uit
Je evenement is pas geslaagd wanneer er gasten komen. Tijd dus om deelnemers uit te nodigen! Dit doe je door ofwel Facebook vrienden uit te nodigen, ofwel je evenement te delen.
Zo nodig je mensen uit voor je Facebook Event:
- Ga naar je Facebook Eventpagina.
- Klik op onder de omslagfoto op ‘Uitnodigen’ (prive-evenement) of op ‘Delen’ en vervolgens op ‘Vrienden uitnodigen’ (openbaar evenement).
- Je kan mensen zoeken op naam, e-mailadres of telefoonnummer.
- Klik op een naam om iemand afzonderlijk uit te nodigen. In het linkermenu kun je ook filteren op groepen, locaties of eerdere evenementen.
- Klik op ‘Uitnodiging verzenden’.
Organiseer je een openbaar evenement? Dan kan je je evenement ook delen als bericht op je tijdlijn. Bij privé-evenementen is het niet mogelijk om je evenement te delen.
Zo deel je je openbare Facebook Event:
- Ga naar je Facebook Eventpagina.
- Klik op onder de omslagfoto op ‘Beheren’.
- Kies de optie ‘Delen in Messenger’ of ‘Delen als bericht’.
Je kunt natuurlijk ook altijd de URL of link naar je Facebook Eventpagina kopiëren en ze vervolgens toevoegen aan een post of chatbericht.
6. Promoot je Facebook Event
Door je Facebook evenement te promoten, kun je de zichtbaarheid en bekendheid van je evenement vergroten. Zo zal je niet alleen meer reacties ontvangen, maar komen er hopelijk ook meer gasten en/of verkoop je meer tickets!
Advertenties inrichten is alleen mogelijk voor profielen met een business account. Je kan advertenties inrichten om het aantal reacties op Facebook te vergroten of om de ticketverkoop te promoten.
Zo richt je een advertentie in voor je Facebook Event:
- Ga naar je Facebook Eventpagina en klik op ‘Event promoten’.
- Maak je keuze tussen ‘Meer Mensen bereiken’ of ‘Ticketverkoop vergroten’.
- Selecteer je doelgroep op basis van geslacht, leeftijd, locatie, interesses op pagina vind-ik-leuks.
- Bepaal je budget en je planning.
- Klik op ‘Promoten’.
Een andere optie is om je evenement te promoten in een gesponsord bericht. Zo trek je niet alleen meer bezoekers naar je evenement, maar haal je mogelijk ook enkele pagina likes binnen.
