Met meer dan 1 miljard maandelijkse en 500 miljoen dagelijkse actieve gebruikers, kan je als bedrijf niet meer om Instagram heen. Sterker nog: 80% van alle gebruikers volgt op z’n minst één bedrijf via Instagram.
Een interessant kanaal dus voor bedrijven! Maarrr… geregeld Instagram posts publiceren en een band opbouwen met (hopelijk) steeds meer volgers? Makkelijker gezegd dan gedaan. De sleutel tot succes? Structuur en planning!
In dit artikel ontdek je:
- 4 redenen om je Instagram posts te plannen,
- een stappenplan om je Instagram posts goed te plannen en
- 4 tools om meteen aan de slag te gaan.
Let’s go!
Waarom Instagram posts plannen? 4 voordelen.
Afbeeldingen selecteren, een filtertje kiezen, een caption (of bijpassend tekstje) bedenken, hashtags toevoegen… je Instagram account onderhouden kan heel tijdrovend zijn.
Bovendien speelt alles zich af op mobiel. Dat is voor bedrijven meestal niet zo handig. Instagram posts plannen biedt dan ook heel wat voordelen.
1. Desktop for the win
Wist je dat je Instagram posts niet alleen via mobiel, maar ook vanop je computer kan plannen met behulp van externe tools? Via deze tools kan je rechtstreeks op je computer foto’s kiezen, tekstjes toevoegen en hashtags bijvoegen. Veel sneller en handiger dan werken vanop een klein schermpje!
2. Time saver = life saver
Dankzij een social media planning of publicatiekalender weet je lang op voorhand wat je waar in welke vorm zal publiceren en voor wie. Zo kan je ruim op tijd alle nodige tekstjes en foto’s bij elkaar zoeken en alles op enkele uurtjes inplannen. Dat werkt sneller en efficiënter. Zo heb je meer tijd om je bezig te houden met je core business en hoef je enkel op te volgen.
Iedereen maakt het weleens mee, toch? Je bent zo druk bezig met je werk dat je je foto op Instagram vergeet te posten. Lastig, vooral als je volgers wachten op het resultaat van een wedstrijd bijvoorbeeld. Door je Instagram posts te plannen vermijd je zo’n vergeetachtige momentjes en post je consistent, want de tools publiceren jouw foto’s automatisch.
3. Creativiteit gezocht
In al die drukte lukt het niet altijd om inspiratie te vinden voor een leuke foto. Laat staan om een leuke caption te bedenken! Voel je een creatieve bui hangen? Dan is dit hét moment om je Instagram posts te plannen! Je toekomstige ik zal je heel dankbaar zijn.
Nog zo’n leuk voordeel: wanneer je de tijd neemt om je Instagram posts te plannen, kan je er beter op letten dat je feed er ook als geheel #Instaworthy uitziet. We houden allemaal van een overzichtelijke, samenhangende en oogstrelende profielpagina, toch?
4. Veel, meer, meest
Beheer jij meerdere Instagram accounts? Dan zal je zeker blij worden van dit voordeel: heel wat tools laten namelijk toe om meerdere accounts toe te voegen en simultaan Instagram posts te plannen. Switchen tussen je verschillende accounts is dus niet meer nodig! #yay
En last but not least: sommige tools laten het al toe om ook je Instagram Stories te organiseren. Het enige wat jij binnenkort nog moet doen is filters kiezen en je caption/begeleidend tekstje toevoegen. Dat scheelt heel wat tijd en werk!
Hoe Instagram posts inplannen?
Je weet nu waarom Instagram posts plannen interessant kan zijn. Tijd om aan de slag te gaan met je Instagram feed! Hieronder leren we je in enkele stappen hoe je je Instagram posts efficiënt kan plannen!
1. Voorbereiding is het halve werk
Je Instagram posts plannen? Dat begint bij een degelijke voorbereiding. Nog voor je je Instagram account opent, start je best met het plannen van je posts in een publicatiekalender. Hoe werkt zo’n kalender?
Kijk een aantal maanden vooruit in de toekomst en ga na op welke dagen je wil posten. Denk aan feestdagen, belangrijke data en bepaal ook welke vaste publicatiedagen van de week voor jou interessant kunnen zijn. Zo zorg je voor ademruimte, structuur en consistentie.
Dan maak je een schema (in een programma als Excel bijvoorbeeld) waarin je bijhoudt welke foto je wil gebruiken voor je Insta post, met welke caption/tekstje en welke hashtags je wil toevoegen. Je kiest een dag en een uur en you’re ready to go!
2. Say cheese!
Nu de planning op punt staat, mag je je camera bovenhalen en naar hartenlust foto’s nemen. Kijk eens in je schema of je eventueel meerdere posts in één keer kan fotograferen. Zo bespaar je tijd.
Je MOET uiteraard geen nieuwe foto’s te maken. Je kan ook beroep doen op je bestaande fotoalbum.
Ondanks het feit dat Instagram een visueel kanaal is, zijn foto’s in traditionele zin geen must. Je kan gerust ook een mooie afbeelding maken met tools zoals Canva en deze gebruiken voor terugkerende posts zoals quotes.
3. Het leven door een gekleurde bril
Filters zijn razend populair op Instagram. Wanneer je een nieuwe foto wil posten, voorziet Instagram een tussenstap waarin je al heel wat aanpassingen op je foto kan toepassen: filters, kleur, verzadiging, contrast, helderheid… je kan er allemaal mee spelen.
Die Instagram filters zijn zeker niet slecht, maar heel wat gebruikers vinden er niet helemaal hun voorkeuren in terug. Bovendien kan je je filters en instellingen niet opslaan voor later. Daarom kan je, indien gewenst, ook gebruikmaken van externe tools en apps zoals Lightroom of VSCO alvorens je Instagram posts te plannen.
4. Tijd voor tekst
Je foto is klaar? Tijd om in je pen te kruipen! Het vinden van een passend tekstje of ‘caption’ bij je post is geen sinecure. Again, als je een creatieve bui voelt hangen, is het tijd voor tekst. Wat wil je je volgers vertellen met je foto?
Je hoeft geen hele tekst toe te voegen aan je foto, soms zijn enkele zinnen, één woord of zelfs een emoji voldoende om je beeld te ondersteunen. Probeer voldoende af te wisselen.
Echt geen inspiratie? Dan kan je altijd online ideeën gaan zoeken. Naast de motiverende quotes zijn er online heel wat websites te vinden die je de nodige inspiratie bieden.
5. #waaromhashtagstoevoegen
Hashtags zijn beschrijvende labels die je toevoegt aan je foto. Het grote voordeel van hashtags is dat ze ervoor zorgen dat je foto makkelijk gevonden kan worden in de zoekfunctie van Instagram.
Welke hashtags je moet toevoegen? Dat hangt af van de Instagram posts die je wil plannen! Meestal hebben de hashtags betrekking op de inhoud van je bericht en hetgeen er op je foto te zien is.
Wil je inspiratie opdoen voor je hashtags? Als je een hashtag bij je bericht begint te typen dan toont Instagram suggesties met de meest populaire varianten. Je kan ook beroep doen op tools zoals All Hashtag en Hashtagify om goede hashtags te vinden.
6. Laat het werk over aan een publicatietool
Je hebt nu alles om je Instagram posts te plannen. Nu kan je publicatietools (zie hieronder) inzetten om berichten automatisch voor jou te publiceren volgens je planning.
De meeste tools werken volgens hetzelfde principe. Neem je publicatiekalender erbij en begin je posts op basis van je kalender samen te stellen in deze tools.
Sleep je foto in de kalender, voeg een originele caption of begeleidend tekstje én hashtags toe, kies een dag en een uur en je post staat op de planning!
Afhankelijk van je account – een bedrijfspagina of persoonlijk profiel – zal de publicatietool je bericht al dan niet automatisch posten. Wanneer je alleen een reminder krijgt, dien je je post alleen nog handmatig te publiceren.
Klinkt handig zo’n publicatietool? Lees dan vooral verder, want hieronder bespreken we 4 handige tools om je Instagram posts te plannen.
4 handige tools om Instagram posts te plannen
We hebben goed nieuws, en slecht nieuws. Het slechte nieuws is dat Instagram zelf (nog) geen ingebouwde functie voorziet om je berichten te plannen in de app. #balen
Wil je Instagram posts plannen? Dan heb je een externe tool nodig.
En daarmee komen we meteen bij het goede nieuws: Instagram laat wel enkele externe tools toe om je berichten te plannen. Hieronder ontdek je 4 publicatietools om je Instagram posts te plannen.
Tip: om van deze tools gebruik te maken, heb je een Instagram bedrijfsprofiel nodig. Hier lees je hoe je een Instagram bedrijfsprofiel aanmaakt.
1. Facebook Creator Studio
For your information: Instagram is eigendom van Facebook, wat ook maakt dat heel veel functionaliteiten van Instagram, zoals het plaatsen van advertenties en berichten, vanuit Facebook kunnen worden gestuurd.
De Facebook Creator Studio, bijvoorbeeld, is een centrale plek om inhoud te posten, te beheren, te meten en op te volgen voor al je Facebookpagina’s en Instagram accounts. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om de berichten voor je Facebook pagina rechtstreeks via Facebook in te plannen.
Voor Instagram bestaat deze functie niet in België en Nederland. Nog niet, want volgens de laatste updates zit zo’n tool om je Instagram posts te plannen er wel aan te komen. Dit betekent dus dat je je foto’s, net zoals bij Facebook, rechtstreeks via het systeem kan inplannen.
Maar voorlopig zal je beroep moeten doen op externe tools en gelukkig zijn er heel wat kwalitatieve systemen voorhanden. We overlopen ze hieronder.
2. Later
Later is eigenlijk een visuele content kalender die je Instagram posts helpt plannen. Door het beleid van Instagram is het alleen voor bedrijfspagina’s mogelijk om content zoals een foto of video automatisch te posten (met uitzondering van fotocarrousels en Instagram Stories, die je nog handmatig moet publiceren). Persoonlijke profielen krijgen een reminder zodat je je foto’s met caption handmatig kan posten.
Later laat je toe om beelden zoals foto’s en video’s te importeren van je smartphone, je computer, Google Drive of Dropbox. Daarna kan je ze organiseren in mappen met labels, zodat je ze later kan toevoegen aan je weekoverzicht.
Via Later kan je informatie opzoeken zoals hashtags, posts van gebruikers, statistieken over je doelpubliek en je eigen resultaten. Je kan gebruikmaken van de linkinbio-functie om bezoekers via je Instagram bio naar je website te leiden en producten op je foto’s clickable te maken met een link naar een externe pagina.
Je kan zowel via je computer als vanuit de app op je smartphone in Later werken. Er is een gratis én een betalende versie beschikbaar. Via Later kan je ook posts op andere sociale mediakanalen zoals Facebook, Pinterest en Twitter posten.
3. HootSuite
Via HootSuite kan je vanuit één dashboard op meerdere sociale mediakanalen publiceren: Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest en YouTube. Bovendien kan je ook meerdere profielen of pagina’s beheren én meerdere collega’s toevoegen.
HootSuite maakt het, net als Later, alleen voor bedrijfspagina’s mogelijk om foto’s en video’s automatisch op Instagram te posten. Persoonlijke profielen moeten hun Instagram posts eerst plannen en daarna wachten op een melding om dan handmatig te posten.
Een extra voordeel van HootSuite – naast Instagram posts plannen – is dat de tool ook statistieken bijhoudt. Je kan niet alleen de resultaten van je Instagram posts (en andere accounts) raadplegen, je kan ook vermeldingen, reacties of conversaties rond een bepaald zoekwoord bijhouden.
HootSuite biedt een gratis en betalende versie aan die je kan gebruiken via de app op je smartphone of je laptop.
4. Buffer
Ook in Buffer kan je meerdere sociale mediakanalen toevoegen: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn en Pinterest. Wil je graag vanuit meerdere profielen of pagina’s werken of collega’s uitnodigen? Ook dat is mogelijk!
Je kan dus naar hartenlust Instagram posts plannen in Buffer. Maar er is meer, want sinds kort kan je ook je Instagram Stories inplannen in het systeem. Met ‘Buffer Analyze’ hou je ook de resultaten van je berichten bij zodat je je social media acties steeds kan raadplegen.
Niet alle berichten worden via Buffer automatisch op Instagram geplaatst. Soms heb je een mobiel apparaat nodig om “speciale” posts te lanceren. Denk bijvoorbeeld aan een fotocarrousel. Buffer kan, net als alle andere tools, alleen automatisch posten via bedrijfspagina’s. Persoonlijke profielen zullen dus een reminder krijgen waarmee ze zelf handmatig hun bericht kunnen delen.
Antwoorden op gesprekken of privéberichten via social media? ‘Buffer Reply’ maakt het mogelijk! Je kan gratis gebruikmaken van Buffer of een betalende versie kiezen. Buffer werkt zowel op desktop als via de app op je smartphone.
